Nem sempre o CEO é a melhor escolha para representar sua empresa na mídia. Descubra como identificar e preparar os porta-vozes ideais com apoio da assessoria de imprensa.

Escolher o porta-voz certo — e não apenas o CEO — fortalece a imagem da empresa

Por que o porta-voz da sua empresa não precisa ser o CEO e como a assessoria de imprensa pode ajudar a escolher a melhor pessoa para falar com a mídia? Quando uma empresa se prepara para interagir com a imprensa, uma das primeiras decisões é: quem vai falar em nome da marca?

É preciso clareza de ideias, habilidade de síntese, controle emocional em situações de pressão e uma comunicação acessível, não só para jornalistas, mas também para o público final. Além disso, o CEO tem uma agenda naturalmente cheia, o que pode dificultar a resposta ágil a demandas de imprensa — especialmente quando há oportunidades que exigem rapidez.

Nem todo executivo tem a habilidade de transformar ideias complexas em mensagens claras e acessíveis. Muitos CEOs dominam a estratégia, o planejamento e a visão de longo prazo, mas podem se perder em jargões ou em discursos excessivamente técnicos.
A imprensa, por outro lado, precisa de fontes que falem direto ao ponto, com clareza e empatia, especialmente em temas que impactam o público final.


"O melhor porta-voz é quem consegue traduzir a empresa para o público — e nem sempre é o CEO."

A resposta mais comum, e quase automática, costuma ser: o CEO, claro. Mas essa escolha nem sempre é a mais estratégica. Na verdade, insistir nessa fórmula pode ser um erro de comunicação com impacto direto na imagem da empresa.

A boa notícia é que, com o apoio de uma assessoria de imprensa experiente, é possível construir uma presença midiática mais eficiente, humana e versátil. E sem depender exclusivamente do CEO.

O mito do CEO como única voz possível

Na cultura corporativa, existe uma valorização quase simbólica da figura do CEO. Espera-se que ele ou ela seja carismático, articulado e sempre pronto para dar declarações em nome da empresa. Só que, na prática, nem todos os CEOs têm perfil ou interesse para assumir esse papel com naturalidade.

Os riscos da centralização
Concentrar a comunicação institucional apenas em uma única figura traz alguns riscos claros:

Dependência excessiva:
se o CEO não pode ou não quer falar, a empresa perde oportunidades valiosas.

Falta de especialização temática:
o CEO pode não ser o mais indicado para falar sobre temas técnicos, jurídicos ou sociais.

Desgaste de imagem: quanto mais uma pessoa aparece, maior o risco de saturação ou exposição a críticas.

Velocidade de resposta comprometida:
jornalistas trabalham com prazos curtos, e a burocracia para aprovar falas do CEO pode ser um obstáculo.

A solução: vários porta-vozes e preparo adequado
Empresas que entendem o valor estratégico da comunicação com a imprensa adotam um modelo mais moderno e funcional: a distribuição inteligente de porta-vozes. Isso não significa banalizar quem fala em nome da empresa, mas sim reconhecer que diferentes líderes podem, e devem, ser protagonistas, dependendo do tema.

Um bom exemplo: em um tema sobre inovação tecnológica, quem pode falar melhor é o CTO. Quando o assunto é sustentabilidade, o gerente de ESG pode ter mais autoridade. Já em questões de gestão de pessoas, a diretora de RH pode ser uma voz mais empática e representativa. 

Na 4 Press, já vimos casos em que um diretor de produto ou uma gerente de comunicação interna renderam entrevistas muito mais eficazes do que o CEO, justamente por saberem explicar melhor o que a empresa faz e como isso afeta as pessoas. O foco deve estar na qualidade da mensagem — não no cargo de quem a transmite.

4 Press Assessoria de Imprensa


Como a assessoria de imprensa ajuda? 
É nesse ponto que a atuação de uma assessoria como a 4 Press faz a diferença. Com formação em jornalismo e experiência como ex-apresentadores de programas de entrevista, sabemos exatamente o que chama a atenção da imprensa, e o que deve ser evitado. Nosso trabalho vai muito além de simplesmente agendar entrevistas. Envolve:

- Mapeamento de porta-vozes: identificamos, dentro da empresa, profissionais com perfil e conteúdo para dialogar com a mídia. 

- Media training personalizado: preparamos cada porta-voz para entrevistas, com simulações práticas e orientação sobre tom, postura, vocabulário e narrativa.

- Planejamento estratégico de imagem: ajudamos a empresa a alinhar suas falas públicas com seus valores, seus objetivos de reputação e seus públicos-alvo.

- Gestão de crise: treinamos e orientamos diferentes porta-vozes para agir de forma coordenada e assertiva diante de situações sensíveis.


Conclusão
A ideia de que o CEO deve ser a única voz da empresa está ultrapassada. Mais do que nunca, as marcas precisam de agilidade, empatia e especialização em sua comunicação. E isso só é possível com uma equipe de porta-vozes bem escolhida e bem preparada.

Com a 4Pres certa ao seu lado, sua empresa ganha relevância na imprensa, fortalece sua reputação e se comunica com muito mais inteligência.

Se você quer descobrir quem pode, e deve, ser a nova voz da sua marca, fale com a 4 Press. Temos jornalistas experientes prontos para mostrar que visibilidade não depende de cargo, e sim de estratégia.

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